1. لطفا ضمن معرفی خودتان سمت و سوابق خود را  توضیح دهید.

اینجانب سینا شعبانی دارای هفت سال سابقه کار در امر حسابرسی و اصلاح حساب و یازده سال سابقه در امر مدیریت حسابرسی داخلی و مدیریت مالی شرکتهای سرمایه گذاری و تولید در حال حاضر مدیر مالی شرکت پل فیل می باشم.

2. شرکت از چه سالی تاسیس شده و محصولات اصلی آن چیست ؟

شرکتی که در حال حاضر در آن مشغول به کار می باشم از سال 1373 تاسیس گردیده و تولید کننده فیلم BOPP جهت کاربرد در صنایع بسته بندی مواد غذایی می باشد.

3. ویژگی ها و مزایای رقابتی شرکت در بازار رقابت امروز چیست؟

این شرکت به علت استفاده ازتکنولوژی روز و به کارگیری خواص پلیمرها در امر تولید خود از نظر محصول تولید شده دارای ویزگی خاص بوده و در بازار ایران نسبت به محصولات قبلی بسته بندی دارای برتری ویژه می باشد و تولیدات آن دارای استانداردهای جهانی بوده و با محصولات کشورهای پیشرفته قابل رقابت می باشد.

4. در چه سالی با نرم افزار شماران سیستم آشنا شده و در آن شرکت نصب شده است؟

در سال 1384 این شرکت با توجه به افزایش حجم فعالیت  و به منظور کنترل بیشتر بر عملیات مالی تصمیم به استفاده از نرم افزار مالی نمود و در سال 1385 رسماً نسبت به ثبت عملیات مالی در نرم افزار اقدام شد.

5. چه نرم افزار هایی در آن شرکت راه اندازی شده است؟

تا قبل از به کار گیری نرم افزار شماران شرکت از هیچگونه نرم افزاری دیگری استفاده نمی نمود لیکن به موازات آن نرم افزار دیگری را در بخش تولید مورد استفاده قرار داد.

6. نرم افزار چه تاثیری در پردازش اطلاعات داشته و چه کمک هایی به مدیریت سازمان کرده است؟

نرم افزار مالی مورد استفاده با توجه به جامع بودن آن به ویژه در بخشهای انبارداری و خرانه داری خدمات شایانی را به منظور کنترل و نظارت و تصمیم گیری های مدیریت در اختیار مجموعه قرارداد . در مجموعه ما محل کارخانه در قزوین و دفتر مرکزی در تهران می باشد لذا می بایست  اطلاعات انبارها به صورت دائم در دفتر مرکزی وجود داشته باشد که با توجه به  استفاده از خط ADSL این ارتباط برقرار گردید و مدیریت مجموعه می تواند در هر آن از تغییرات موجودی انبار مطلع گرد. از طرفی با عنایت به اینکه فروشهای ان مجموعه به صورت مدت دار و با اخذ چکهای متعدد و از طرف خریدها نیز تقریبا به همین صورت یعنی با پرداخت های متعدد صورت می گیرد لذا خزانه داری یکی از بخشهای فوق العاده با اهمیت در امر کنترل نقدینگی به منظور برنامه ریزی خرید با توجه امکانات حاصل شده از فروش می باشد و بدون اخذ گزارشات جامع خزانه داری مدیریت مجموعه نمی تواند به نحو مناسبی در خصوص زمان و میزان خرید مواد اولیه تصمیم گیری نماید.

7. تاثیر این نرم افزار ها در پردازش اطلاعات به چه میزان بوده و تا چه حد در تصمیم گیری های مدیریت موثر بوده است؟

کلیه تصمیم گیریهای مدیریت مجموعه متکی به گزارشاتی است که از طریق نرم افزار مالی تهیه و به ایشان ارائه می گردد و در حال حاضر بدون گزارشات یاد شده هیچگونه تصمیم که آثار مالی داشته باشد در این شرکت اخذ نمی گردد همچنین با توجه به بکارگیری نرم افزار سرعت پاسخگویی به مدیریت در خصوص هرگونه سوالی که برای ایشان پیش می آید قابل قیاس با قبل از به بکارگیری نرم افزار نمی باشد و ارائه اطلاعات به موقع ، جامع و قابل اتکاء موجب گرددیه که زمان صرف شده مدیریت برای اطلاعات مالی و تصمیم گیری به ده درصد زمان عدم بیکاری کاهش یابد و تبع آن مدیریت فرصت یافته که با استفاده از زمان آزاد ایجاد شده وقت خود را صرف سرمایه گذاریهای جدید نماید.