امروزه با گسترش و توسعه سازمانها، روابط افراد درون سازمان نیز پیچیده تر و حساس تر از گذشته شده است.
عدم استقرار نظام اداری مناسب و منسجم افراد درون سازمان را دچار تضاد و روابط آنها را پر برخورد کرد.
نظام های اداری علاوه بر مناسب بودن نیاز به سرعت بخشیدن در امور دارند.

علاوه بر سرعت بخشیدن در ثبت، ضبط، ارجاع امور و نسبت به نظم دهی و دسته بندی آنها بسیار موثر است.
نرم افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم برای سرعت بخشیدن به ثبت ارسال و پیگیری مکاتبات سازمانهای مختلف طراحی و پیاده سازی گردیده است.